Digital bogføring træder i kraft for personligt ejede virksomheder fra januar 2026

Fra den 1. januar 2026 bliver det obligatorisk for personligt ejede virksomheder og foreninger med en årlig nettoomsætning over 300.000 kr. at føre digital bogføring. Dette sker som led i en modernisering af regnskabspraksis, der skal styrke både effektiviteten og sikkerheden i erhvervslivet.

Kravet udspringer af bogføringsloven fra 2022 og udvides nu med en ny bekendtgørelse fra Erhvervsstyrelsen.

Hvem er omfattet?

Fra januar 2026 gælder kravet om digital bogføring for:

• Personligt ejede virksomheder med en årlig omsætning over 300.000 kr. i to på hinanden følgende år.  
• Foreninger med erhvervsmæssig aktivitet og en årlig omsætning over 300.000 kr. i to på hinanden følgende år.
• Årsregnskabspligtige datterselskaber af finansielle virksomheder, forsikringsselskaber og ATP, som hidtil har været undtaget, fordi de har anvendt et koncernforbundet bogføringssystem.

Valg af bogføringssystem

For at opfylde kravene om digital bogføring skal virksomheder anvende enten et registreret eller et ikke-registreret bogføringssystem:  

• Registreret bogføringssystem: Godkendt og kontrolleret af Erhvervsstyrelsen og garanteret at opfylde bogføringslovens krav.

• Ikke-registreret bogføringssystem: Ikke kontrolleret af Erhvervsstyrelsen. Her har virksomheden selv ansvaret for, at systemet overholder bogføringsloven.

Se listen med registrerede bogføringssytemer her.

Hvad skal et bogføringssystem kunne?

For at opfylde kravene i bogføringsloven skal systemet blandt andet kunne:

• Sende og modtage e-fakturaer.    
• Opbevare bilag digitalt.
• Tage sikkerhedskopier af bogføringen.

Bemærk, at Excel ikke er et registreret bogføringssystem og ikke opfylder lovens krav.

Kontakt

Er du i tvivl, om din virksomhed opfylder kravene, eller om du er tilstrækkelig forberedt, er du velkommen til at kontakte din revisor hos Christensen Kjærulff.